Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Hakkında Önemli Bilgilendirme

Sevgili Öğrenciler,

Aşağıdaki bağlantıda ilan edilen “Final Erasmus Öğrenci Durum Listesi” kapsamında öğrenim ve staj hareketliliği için seçilen öğrencilerin takip etmesi gereken süreçler hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz:

Erasmus Office

A. Öğrenim Hareketliliği İçin Yapılması Gerekenler:

1. Üniversite Tercihi: Asil ve yedek bütün adaylar bölüm koordinatörünüz ile iletişime geçerek tercih edeceğiniz üniversiteyi belirlemeniz gerekmektedir. Bu tercih, koordinatörünüz tarafından e-posta yoluyla ofisimize bildirilmelidir.
2. Nomine Süreci: Onay alındıktan sonra sizi ilgili üniversiteye nomine edeceğiz. Karşı kurum nominasyonunuzu kabul ettikten sonra, o üniversitenin belirlediği başvuru prosedürlerine uygun şekilde başvurunuzu yapmanız gerekecektir.
3. Kabul Belgesi & Learning Agreement (LA):
   • Başvuru sonrası alacağınız kabul belgesi ve tüm taraflarca imzalanmış Learning Agreement belgesini tarafımıza iletmelisiniz.
   • LA belgesinde yer alan tarihlerin mutlaka “gün/ay/yıl” formatında yazılmış olması gerekmektedir.
   • Ders seçimlerinizi yaparken koordinatörünüzle birlikte çalışmalı ve imza sürecini tamamlamalısınız.
4. ÜYK Süreci: Belgelerinizi teslim ettiğinizde bölümünüze Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) kararı alınması için yazı yazılacaktır. ÜYK kararı çıktıktan sonra, Turna Portal üzerinden erişebileceğiniz barkodlu vize destek yazınız hazırlanacaktır. 
5. Vize ve Hibe Sözleşmesi:
   • Hibeli veya hibesiz vize randevusu almadan önce ofisimize e-posta ile bilgi veriniz. 
   • Gideceğiniz ülkenin vize prosedürlerini resmi konsolosluk sayfalarından mutlaka inceleyiniz.
   • Vizenizi aldıktan sonra tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Bu adımın ardından hibe sözleşmesi hazırlanacak ve sonrasında hibeniz tarafınıza aktarılacaktır.

İsteyen öğrenciler sıfır hibeli olarak aynı süreci takip ederek hareketlilikten yararlanabilir (kota müsaitliğinin olması durumunda geçerlidir).

B. Staj Hareketliliği İçin Yapılması Gerekenler:

1. Davet Mektubu ve LAT Belgesi:
   • Davet mektubunuzda ve Learning Agreement for Traineeship (LAT) belgenizde tarihlerin “gün/ay/yıl” formatında yazılması zorunludur.
   • Hareketlilik süresi en az 60 gün olmalıdır. Süreniz daha uzun olabilir; ancak hibe yalnızca 60 gün üzerinden hesaplanacaktır.
   • LAT belgesinin sizin, karşı kurumun ve bölüm koordinatörünüzün imzasını taşıması gerekmektedir.
2. ÜYK Süreci ve Vize: Davet mektubu ve imzalı LAT belgesini teslim ettiğinizde, bölümünüze ÜYK kararı alınması için yazı yazılacaktır. Kararın ardından Turna Portal üzerinden erişebileceğiniz barkodlu vize destek yazısı düzenlenecek ve vize başvurunuzda kullanılacaktır.
3. Vize ve Hibe Sözleşmesi: Vizenizi aldıktan sonra tarafımıza iletmeniz gerekecektir. Bu adımın ardından hibe sözleşmeniz hazırlanacak ve sonrasında hibeniz tarafınıza aktarılacaktır.
   • Hibeli veya hibesiz vize randevusu almadan önce ofisimize e-posta ile bilgi veriniz. 
   • İsteyen öğrenci sıfır hibeli olarak aynı şekilde ilerleyerek hareketlilikten faydalanabilir. 

Yeşil Pasaport Sahipleri: Yeşil pasaport sahibi öğrencilerimiz, ÜYK kararının ardından doğrudan hibe sözleşmesi sürecine geçebilir. Bu durumu bize bildirmeniz önemlidir.

Her aşamada karşılaşabileceğiniz sorular için ofisimizle iletişime geçmekten çekinmeyiniz. Başarılı bir hareketlilik dönemi geçirmenizi dileriz.

AGU Erasmus Ofisi